Perbandingan Antara Akuntansi Manual dan Komputerisasi

[ad_1]

Akuntansi adalah slogan mendasar dari setiap bisnis. Tanpa praktik akuntansi, sulit untuk menjadi efektif dalam bisnis Anda. Ini pada dasarnya membantu Anda untuk memantau transaksi yang terjadi dan memastikan bahwa semua pengeluaran berarti. Akuntansi membantu Anda mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan meningkatkan skala laba bisnis. Semua perusahaan menerapkan strategi pencatatan transaksi yang sama untuk mencapai laba yang dimaksimalkan dengan pengeluaran yang diminimalkan. Akuntansi dapat dilakukan secara manual atau menggunakan perangkat lunak akuntansi. Kami akan membahas tentang kelebihan dan kekurangan akuntansi manual dan akuntansi terkomputerisasi dalam artikel ini.

Umumnya siklus akuntansi memiliki langkah-langkah kegiatan tertentu. Merekam semua transaksi sebagai "Jurnal". Mempostingnya ke dalam akun buku besar. Mempersiapkan neraca saldo, membuat entri penyesuaian, menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan, menyiapkan laporan keuangan dan pengungkapan yang tepat, memposting entri penutupan dan menyiapkan neraca. Ini semua tentang akuntansi. Ini bukan masalah besar untuk melaksanakan proses sekuensial ini, tetapi ini menjadi sangat sibuk ketika ada ribuan transaksi.

Mari kita fokus pada isu utama akuntansi manual di sini. Karya-karya kertas terlibat dalam akuntansi manual. Semua kegiatan akuntansi akan dilakukan di atas kertas secara manual. Tentunya, akan membutuhkan banyak waktu dan sumber daya untuk organisasi besar. Komputerisasi akuntansi menghemat banyak waktu di mana, karyawan harus mencatat transaksi dan semua perhitungan lain akan dilakukan oleh perangkat lunak baik secara otomatis atau dengan permintaan. Akuntansi terkomputerisasi memberikan hasil yang akurat pada laporan yang telah diprekan tetapi beberapa perangkat lunak membutuhkan banyak waktu dan sumber daya seperti yang diperlukan akuntansi manual. Oleh karena itu, tidak mudah untuk memutuskan perangkat lunak mana yang akan bekerja lebih cepat dan ekonomis. Perangkat lunak akuntansi terkomputerisasi terbaik sangat mahal. Di sisi lain, akuntansi terkomputerisasi dapat menangani ribuan perhitungan secara bersamaan di mana sebagai akuntansi manual membutuhkan banyak waktu untuk melakukan itu. Meskipun demikian, kita tidak dapat mengatakan bahwa akuntansi manual tidak memberikan manfaat. Akuntansi manual dapat ditangani dengan tenaga kerja dan sumber daya yang murah. Ini dapat diandalkan karena dilakukan secara manual dengan menit pengamatan. Tidak harus bergantung pada mesin.

Keuntungan utama dari akuntansi terkomputerisasi adalah kecepatan dan akurasi. Kita dapat memiliki sistem pencadangan dan pemulihan yang mudah. Semua data dan informasi akan diamankan. Kerugiannya termasuk biaya tinggi, memperbarui sistem, pelatihan khusus untuk personel, hanya mengandalkan mesin dan pekerjaan berkurang.

Baik komputerisasi dan akuntansi manual mendapat manfaat dan kerugian. Mereka dapat dibedakan hanya dalam hal biaya, kecepatan dan mobilitas. Ini dapat diimplementasikan sesuai dengan ukuran bisnis. Perusahaan ukuran kecil dan menengah lebih memilih akuntansi manual mengingat biaya rendah. Mereka dapat menggunakan akuntan yang berkualitas dan melaksanakan kegiatan sehari-hari atau bahkan mereka dapat lepas begitu saja tugas akuntansi mereka ke perusahaan outsourcing. Bisnis berskala besar sepenuhnya bergantung pada akuntansi terkomputerisasi karena memberikan hasil yang cepat dan akurat. Akan sangat membantu bagi mereka untuk memiliki catatan akuntansi tanpa kekacauan.

[ad_2]

Pembaruan Keuangan dan Akuntansi Outsourcing: Pemain Baru dan Lama, Tujuan

[ad_1]

Prospek untuk outsourcing keuangan dan akuntansi telah tinggi karena lebih banyak bisnis berusaha untuk lebih fokus pada proses inti untuk mengembangkan bisnis mereka. Sebagai firma riset Everest, diprediksi awal tahun ini, outsourcing keuangan dan akuntansi, yang meliputi pemrosesan layanan piutang, tindak lanjut piutang, serta akuntansi umum dan back-up, akan tumbuh dengan mantap tahun ini.

Dalam laporan Penelitian Everest yang keluar Februari lalu, diprediksi bahwa pasar Keuangan dan Akuntansi Outsourcing (FAO) akan kembali ke tingkat pra-resesi pada akhir tahun. (Everest Research, 2010) Sebagai Katrina Menzigian, VP of Research ForRester menyatakan, "karena ekonomi global terus menuju pemulihan, kami berharap untuk melihat pasar FAO mendapatkan kembali traksi, didorong oleh transaksi baru dan perluasan ruang lingkup, serta lebih banyak lagi dari 45 kontrak untuk perpanjangan tahun ini. Kami memperkirakan peningkatan adopsi lintas industri dan geografi akan terus berlanjut. Di luar Amerika Serikat, kami mengharapkan penandatanganan kontrak di pasar domestik Asia Pasifik dan sisanya Eropa akan meningkat. " Perusahaan memprediksi pertumbuhan sebesar 20% dari pertumbuhan 11% pada 2009. Laporan kedua dari Everest pada 9 Juni juga dirilis di mana Saurabh Gupta, Direktur Riset Everest, menyatakan bahwa, "pasar FAO yang matang semakin meningkat. semakin kompetitif dengan pemain yang berlomba-lomba mengukir proposisi nilai unik untuk membedakan diri. "

Sementara pasar FAO pada tahun 2009 melihat transaksi besar-besaran di antara pemain besar seperti Genpact (NYSE: G), Accenture (NYSE: ACN) dan IBM (NYSE: IBM), mengingat meningkatnya permintaan untuk FAO dalam beberapa bulan terakhir, pemain baru di pasar FAO telah muncul atau muncul untuk mengambil keuntungan dari pertumbuhan di pasar.

Salah satu perusahaan tersebut adalah perusahaan ekuitas swasta, Huntsman Gay Global Capital, yang mengumumkan pada tanggal 30 September bahwa mereka telah melakukan investasi mayoritas di iQor Holdings Inc. Investasi oleh Huntsman Gay di iQor, penyedia layanan piutang terbesar kedua di dunia , akan memungkinkan iQor untuk meningkatkan bagiannya di pasar outsourcing (A / R) outsourcing, sambil memperkenalkan Huntsman Gay ke dalam pasar A / R outsourcing.

Sementara itu, pertumbuhan regional di sektor FAO telah mengalami ekspansi, terutama di wilayah-wilayah utama termasuk Amerika Latin dan Filipina.

Negara-negara Amerika Latin seperti Guatemala, telah ditunjuk oleh agen outsourcing, Genpact, sebagai bidang utama di mana bakat keuangan dan akuntansi dapat ditemukan. Perusahaan mengumumkan rencana untuk memperluas tenaga kerjanya di kota Guatemala dengan membuka fasilitas kedua. Selain itu, perusahaan juga menyarankan agar mereka mencari negara-negara Amerika Latin lainnya, Kolombia dan Brasil, yang, bersama dengan Guatemala, sebelumnya tidak dikenal di pasar FAO.

Sementara itu WNS (NYSE: WNS) menegaskan kembali keyakinannya di Filipina ketika perusahaan mengumumkan rencana ekspansi di negara itu menyusul meningkatnya tuntutan untuk layanannya. CEO WNS Global Services Keshav Murugesh, mengatakan bahwa situs Filipina mereka akan berfungsi sebagai pusat bagi kliennya di industri perbankan dan keuangan untuk kawasan APAC. Dia lebih lanjut menyatakan bahwa, "mempertimbangkan kualitas bakat yang tersedia di negara ini dan permintaan untuk layanan kami, kami percaya bahwa 10 persen tenaga kerja WNS dapat berbasis di Filipina selama beberapa tahun mendatang."

Sementara Everest tampaknya telah meramalkan pasar keuangan dan akuntansi outsourcing (FAO) secara akurat sejauh ini, akan menarik untuk melihat apakah pasar akan terus tumbuh seperti yang diperkirakan sebagai tahun mendekati kesimpulannya.

[ad_2]