Alur Kantor Hukum – Perbandingan dengan NYSE dan Proses NASDAQ

Mulai Kasar untuk Investor 2016

Selama dua minggu pertama 2016, investor di pasar saham telah menderita melalui penurunan mendadak dan menyakitkan. Beberapa menyebutnya historis dalam kecepatan dan kerakusannya. Gambar-gambar yang sebagian besar dari kita punya pedagang di jas lab mencari jaket dengan huruf ID besar di depan kemungkinan dari New York Stock Exchange atau NYSE. Pedagang tersebut menangani pembelian dan penjualan dalam lingkungan lelang, biasanya menggunakan sinyal tangan, atau berteriak pada spesialis yang dirancang untuk mewakili saham yang diperdagangkan. Ada bangunan fisik di Manhattan bawah tempat ini terjadi setiap hari.

Sebaliknya adalah NASDAQ, yang merupakan singkatan dari National Association of Securities Dealers Automated Quotation system. The NASDAQ, (sekarang secara resmi disebut NASD untuk National Association of Securities Dealers) tidak seperti NYSE bukan pertukaran fisik, meskipun menangani lebih dari 2 MILIAR perdagangan sehari.

Dari Investopedia.com: Alih-alih menjadi pasar lelang, NASDAQ adalah jaringan komunikasi antara ribuan komputer. Alih-alih broker memanggil pesanan, pembuat pasar menempatkan nama mereka pada daftar pembeli dan penjual, yang kemudian didistribusikan oleh NASDAQ dalam hitungan detik ke ribuan komputer lain. Jika Anda ingin membeli saham yang diperdagangkan di NASDAQ, broker Anda akan memanggil pembuat pasar dengan informasi perdagangan Anda atau memasukkan pesanan Anda ke dalam sistem eksekusi online yang disponsori Nasdaq.

Analogi untuk Praktik Hukum

Seperti halnya pasar untuk memperdagangkan sekuritas korporat telah berjalan jauh dalam 40-50 tahun terakhir, begitu juga proses bagi para praktisi hukum. Pengamatan termudah untuk melihat kembali adalah ruang fisik yang dikonsumsi dokumen dalam dan untuk praktik hukum. Ada secara harfiah (dan dalam beberapa kasus mereka tetap) seluruh gudang penuh dengan dokumen yang berkaitan dengan kasus-kasus lama diselesaikan, dan daripada risiko membuang selembar kertas yang memiliki testimonial, perjanjian, tanda tangan, dan sejenisnya, perusahaan akan menumpuk kotak lebih tinggi dan lebih tinggi, mengambil rekaman persegi yang mahal di gedung-gedung perkantoran. Akhirnya, banyak yang akan mengundurkan diri ke lokasi terpencil, di luar lokasi di mana pembaca kode batang dan perangkat genggam nirkabel dapat melacak isinya ke bawah jika ada kebutuhan tiba-tiba untuk dokumen yang akan diproduksi.

Dalam beberapa tahun terakhir, seperti bursa saham, ada kemajuan signifikan baik dalam teknologi, dan pengadilan menerima bukti alternatif selain kertas. Munculnya e-discovery berarti bahwa data klien yang tersimpan dalam basis data komputer sama dengan bukti sebagaimana kertas yang digantikannya. Pengacara tidak lagi harus muncul di pengadilan dengan kardus untuk mendukung kasus mereka. Sebagai gantinya, ringkasan dari apa yang ada dalam file dapat digunakan dalam pra-uji coba, dan jika perlu, cetak ulang yang cepat dapat dilakukan dari database komputer.

Paper to Digital Assets

Meskipun ada beberapa area di mana kertas diperlukan, yaitu tanda tangan kontrak, pengakuan penerimaan barang atau jasa, dan / atau pemberitahuan pedoman HIPAA, dokumen-dokumen ini sekarang juga disimpan di repositori komputer menggunakan alat pemindaian berkecepatan tinggi, yang dapat menambahkan kode bar dan label dan tag lain untuk membantu menghasilkan indeks per kasus. Menyimpan semua aset terkait termasuk dokumen dan gambar yang dipindai, email, dan informasi elektronik lainnya yang terkait dengan kasus tertentu sering disebut sebagai materi centricity. Sederhananya, daripada menyimpan informasi menurut abjad oleh klien, sekarang mungkin dan sering lebih disukai untuk menghubungkan SEMUA data elektronik dengan masalah yang berlaku untuk hanya meninjau, memeriksa status, dan menangani dengan tepat.

Arus Kerja Praktek Hukum

Alur kerja sering kali merupakan istilah yang bagus untuk apa yang hanyalah sebuah proses. Bagaimana perusahaan, baik karena bidang praktiknya dan / atau untuk mematuhi aturan hukum yang berkaitan dengan masalah, perlu menciptakan alur kerja. Biasanya, ini dimulai dengan on-boarding atau mengumpulkan fakta-fakta masalah oleh klien, membangun file kasus dengan informasi kontak pada semua pihak terkait, dan informasi tambahan termasuk laporan medis, laporan polisi, informasi asuransi, untuk memulai proses untuk menuntut masalah.

Sebagian besar hal ini menjadi rutin ketika teknologi meningkat dan diadopsi, dan ketika kemacetan ditemukan, harus ada revisi terhadap proses untuk meminimalkan atau menghindari kemacetan di masa depan yang dapat menunda kasus tersebut bergerak maju, dan akhirnya penutupan.

Sumber Daya Office

Meskipun dapat bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan, jumlah lokasi, dan besarnya masalah hukum yang diselidiki, biasanya ada rasio 1 banding 1 untuk staf pengacara. Staf ini mungkin termasuk paralegal, asisten kantor, koordinator penagihan, dan / atau sumber daya lain yang digunakan untuk membantu membuat pengacara, yang waktunya menghasilkan pendapatan untuk perusahaan, fokus pada melakukan pekerjaan yang dapat ditagih. Ini bekerja baik di perusahaan yang sangat kecil atau solo, atau sebaliknya, di perusahaan yang sangat besar, di mana modal manusia dapat dibagi antara pengacara.

Outsourcing Information Gathering

Meskipun secara teknis bukan hambatan, mengumpulkan informasi dari pihak ketiga seperti rumah sakit, dokter, laboratorium, dan penyedia informasi terkait perawatan kesehatan lainnya, dapat menjadi tugas yang menakutkan dan hanya bukan pilihan praktis ketika melakukan pekerjaan pada cedera pribadi, malapraktik medis dan / atau massa jenis-jenis kasus tort. Bayangkan sebuah gugatan class action terhadap produsen alat medis yang telah melukai ratusan bahkan ribuan orang. Mengumpulkan masing-masing "perintah" catatan itu akan sama dengan meminta seseorang mencoba menempatkan perdagangan pada saham bervolume tinggi seperti Microsoft atau Starbucks sebelum munculnya komputer di lantai perdagangan efek. Ini hanya merusak alur kerja.

Kasus-kasus itu telah menciptakan industri rumahan di mana para profesional ahli sering disebut Spesialis Rekam Medis (atau MRR untuk pendek) memiliki teknologi dan sering bentuk yang benar, kontak dan hubungan dengan penyedia layanan kesehatan untuk menanggapi permintaan dan merespon lebih cepat dan, tanpa menggunakan sumber daya orang kantor hukum tersebut.

Dan, karena para profesional ini berurusan dengan subjek hari ini, dan hari keluar, alur kerja yang dapat mereka berikan untuk praktik hukum jauh lebih efisien, menghasilkan biaya yang lebih rendah untuk perusahaan, dan faktur biaya keras yang dapat dianggap sebagai biaya yang dapat dipulihkan. dari klien. Selain itu, MRR harus berpengalaman dalam dokumen terbaru yang diwajibkan oleh peraturan kepatuhan negara dan federal untuk HIPAA dan undang-undang HITECH yang lebih baru.

Ringkasan

Lebih dari 100 tahun yang lalu, sekelompok pria akan bertemu di bawah pohon di NYC di mana mereka akan bertransaksi berbagai komoditas, ekuitas, dan uang kertas. Kemudian proses itu akan digantikan oleh mesin yang disebut tickertape, yang memungkinkan para pedagang untuk menikmati lingkungan yang nyaman dari kantor mereka sambil melacak investasi dan transaksi mereka. Lain 40 tahun akan berlalu sampai terminal, keyboard dan layar CRT akan memungkinkan transaksi pribadi untuk ditempatkan melalui komputer mainframe ditempatkan di ruang lantai yang ditinggikan di suatu tempat offsite. Hari ini, transaksi ini dapat diselesaikan dengan smartphone dan sinyal seluler atau koneksi WiFi.

Kemajuan yang sama ini meningkatkan bidang hukum dan medis, membuatnya lebih mudah dan lebih efisien untuk mempraktekkan kesenian tersebut, tetap kompetitif dengan perusahaan lain, dan meningkatkan peluang keberhasilan mereka. Menggabungkan penggunaan penyedia pengambilan catatan medis yang dialihdayakan, dengan aplikasi perangkat lunak berbasis web, aman, akses web dan top-of-the-line, biaya lebih rendah, mengurangi risiko ketidakpatuhan, dan membuat alur kerja kantor hukum bergerak cepat, dan mulus.

Perbarui P21 – Menyempurnakan Proses (Nabi P21 oleh Epicor Activant)

Apa itu? Ini adalah perangkat lunak yang banyak digunakan bisnis untuk menjalankan fungsi penjualan, pembelian, pengiriman, dan penagihan mereka. Ini membutuhkan investasi yang signifikan dalam waktu dan uang selama bertahun-tahun. Cukup banyak, Anda membeli ke dalamnya dan mulai menyesuaikannya untuk bisnis khusus Anda.

Dengan perangkat lunak lain, saya terbiasa mengetik dalam format Php ke Google dan mendapatkan banyak dukungan online gratis. Tidak beruntung dengan P21. Dengan p21 Anda mendapatkan situs web pembuatan atau grup pengguna mereka. Dengan sesuatu yang teknis seperti P21, lebih banyak opsi diperlukan.

Dengan menggunakan contoh Php saya, jika responsnya terlalu teknis atau jika saya tidak suka contohnya, saya beralih ke hasil pencarian berikutnya. Saya menawarkan opsi lain untuk dukungan P21. (Crystal Reports agak didukung melalui pencarian Google, namun tidak dengan modifikasi Epicor / Activant.)

MEMPERBARUI INSTRUKSI

Mulai di sini

Langkah 1: Masuk ke P21 dan cari Menu di Margin Kiri. Pilih Database Solusi dan klik di atasnya.

Langkah 2: Cari File Center dan klik di atasnya.

Langkah 3: Cari Unduhan dan klik di atasnya.

Langkah 4: Sekarang di jendela Pusat dengan Folder Kuning cari Ikon Putih yang ditandai Kalender Rilis Umum dan klik untuk membuka.

Langkah 5: Ini adalah jadwal pembaruan dan kapan mereka berencana untuk merilisnya. Sebaiknya siapkan pengingat untuk memeriksa rilis berikutnya. saya menggunakan http://www.marktheday.com karena gratis, dapat diandalkan, mudah digunakan, dan tidak terlihat adanya pelecehan iklan.

Langkah 6: Lanjutkan untuk membuka folder unduhan untuk pembaruan Anda berikutnya.

Langkah 7: Klik sampai Anda mencapai jendela berikutnya. Jendela dengan semua folder Perbarui Unduhan dan Perbarui harus ditampilkan.

Langkah 8: Luangkan waktu di sini. Perhatikan 6 file teks dan 4 folder. Ini akan disimpan atau diunduh ke file ke salah satu server Anda. (Catatan: Baca salah satu atau kedua Petunjuk Pembaruan yang disediakan. Satu set untuk Administrator yang Berpengalaman dan satu set instruksi lengkap.)

Langkah 9: Tentukan server mana file Pembaruan disimpan. Ini tidak selalu membuang-buang waktu karena seseorang mungkin mencoba menginstal atau memperbarui ke server yang salah dan file mungkin ada di kedua server. Cara terbaik untuk menentukan di mana Pembaruan milik adalah untuk menemukan server tempat Crystal Reports diinstal. Kemungkinannya adalah Crystal Reports tidak dipasang dua kali dan ditinggalkan di tempat pada server yang salah. Lihatlah di folder C: Program Files (x86) Activant Prophet 21 12.0 Laporan. Jika folder ini tidak ada, Anda tidak memiliki server yang benar karena Crystal Reports tidak diinstal. Jika folder itu ada, Anda harus melihat ke dalam folder dan menentukan berdasarkan tanggal modifikasi jika ada program yang telah diperbarui sejak instalasi. Bandingkan kedua direktori berdasarkan tanggal yang dimodifikasi. Folder dengan modifikasi terbaru memiliki kemungkinan lebih tinggi untuk menjadi server yang benar. Jika semuanya gagal, ubah salah satu formulir dan lihat tanggal yang berubah.