Tips Perbandingan ERP Untuk Menemukan Sistem Ideal Anda

Perbandingan ERP – Menemukan Perangkat Lunak "Terbaik-Fit" Anda

Perbandingan ERP biasanya merupakan salah satu tugas pertama yang dilakukan orang ketika mencari solusi ERP baru. Tapi apa yang harus kau bandingkan? Apakah itu set fitur? Apakah harganya? Apakah ini penawaran dukungan? Ada banyak berbagai komponen untuk memilih sistem perangkat lunak ERP terbaik. Dalam perbandingan ERP Anda, apakah mungkin untuk menemukan perangkat lunak yang paling sesuai untuk kebutuhan fitur Anda, tetapi benar-benar gagal pada ketersediaan perusahaan perangkat lunak untuk memberikan atau mendukung. Anda mungkin menemukan perangkat lunak yang harganya tepat, tetapi mungkin tidak memenuhi kebutuhan fungsional Anda.

Menemukan perangkat lunak yang tepat dalam perbandingan ERP seperti menemukan pasangan yang tepat. Akan ada banyak pacaran dan banyak menggoda, tetapi ada banyak faktor yang dapat mempengaruhi hubungan. Anda dapat berpikir bahwa mereka adalah yang sempurna untuk Anda dan namun ada potensi bahwa beberapa tahun dari sekarang, Anda akan mencari lagi. Membawa analogi lebih lanjut, jika Anda dapat menemukan orang yang tepat yang tidak hanya sesuai dengan kebutuhan Anda dan berkomitmen untuk tidak hanya kebahagiaan jangka pendek Anda, tetapi juga berkomitmen penuh untuk membuat hubungan itu berhasil, maka Anda akan memiliki pernikahan yang berhasil.

Ini sangat benar dari hubungan vendor perangkat lunak ERP dengan klien. Jika dalam kegiatan perbandingan ERP Anda menemukan vendor yang benar-benar berkomitmen untuk kesuksesan Anda dan keberhasilan hubungan timbal balik, maka Anda akan memiliki seseorang yang dapat Anda gunakan bahkan ketika waktunya sulit. Ini harus menjadi fokus undering Anda dari kegiatan perbandingan ERP.

Faktor Perbandingan ERP Kunci

Ada sejumlah hal yang harus Anda evaluasi dalam perbandingan ERP Anda, namun berikut adalah beberapa kriteria evaluasi teratas yang harus Anda pertimbangkan:

1. Apa platform dan apa dukungan untuk platform ini, baik dari vendor maupun dari staf Anda?

Ketika kita berbicara tentang platform, kita benar-benar mengacu pada sistem operasi dan database yang akan Anda gunakan dengan sistem ini. Jika Anda melihat Windows untuk sistem operasi dan server MS SQL, Anda melihat platform yang sangat umum dengan banyak opsi untuk mendapatkan dukungan. Jika Anda melihat UNIX dan Oracle sebagai platform sistem operasi dan basis data Anda, maka Anda kembali memilih dengan bijak.

Namun, jika Anda tidak memiliki dukungan internal untuk platform yang Anda pilih maka biaya pelatihan Anda akan meningkat. Namun jangan biarkan ini menjadi satu-satunya pertimbangan. Jika Anda perlu melakukan pelatihan tambahan untuk mendapatkan solusi yang tepat untuk kebutuhan Anda, maka lakukanlah. Jika Anda bisa mendapatkan solusi yang dapat didukung langsung oleh departemen TI Anda, dan itu sesuai dengan persyaratan Perbandingan ERP Anda yang lain, maka buatlah pilihan itu. Intinya adalah Anda ingin mencari solusi yang cocok secara keseluruhan.

Sekarang, Anda memiliki opsi pertimbangan platform lain untuk memperhitungkan perbandingan ERP Anda. Komputasi awan. Ada lebih banyak vendor ERP yang menawarkan solusi yang dihosting. Namun perlu diingat bahwa ini mungkin hanya merupakan server yang di-host, atau mungkin lingkungan multi-tenant yang sebenarnya tempat peningkatan mudah dipelihara. Ini akan membutuhkan sedikit dukungan internal IT sehingga bisa menjadi solusi yang lebih murah untuk mendukung. Itu juga bisa berdampak negatif pada moral IT karena Anda akan mengambil tanggung jawab dari mereka. Solusi utama di sini adalah untuk memastikan bahwa TI terlibat dari awal Perbandingan ERP ketika datang ke diskusi platform. Keputusan awal pada platform sering menentukan mandat vendor potensial.

2. Bagaimana sistem prospektif memenuhi persyaratan fungsional Anda?

Ketika kebanyakan orang melakukan perbandingan ERP, mereka melihat persyaratan fungsional. Misalnya: "Apakah sistem menawarkan kemampuan untuk menerbitkan pemeriksaan laser A / P?" Mesir "Dapatkah sistem membekukan tingkat persediaan untuk pemrosesan inventaris?" Ini hanya beberapa dari ratusan potensi persyaratan fungsional yang akan Anda lihat dengan mandat perangkat lunak ERP.

Cara yang baik untuk menetapkan persyaratan dalam perbandingan ERP Anda adalah fokus pada keunikan bisnis Anda dan memastikan bahwa sistem mendukung fungsi-fungsi khusus tersebut. Terlalu sering orang menghabiskan banyak waktu dan upaya untuk mendokumentasikan hal-hal sepele … "Dapatkah sistem menerbitkan cek / p?" atau "bisakah sistem melakukan akuntansi entri ganda?" Oke, itu penyederhanaan, tapi Anda harus melihat apa yang kami kendarai. Pertanyaan-pertanyaan untuk penyedia perangkat lunak harus sepanjang garis "Dapatkah sistem mendukung integrasi logistik pihak ketiga?" Mesir "Apakah sistem tersebut mendukung lean manufacturing dalam perusahaan berbasis proyek?" Semakin terfokus pada bisnis khusus Anda, Anda dapat menulis pertanyaan-pertanyaan ini, semakin baik perbedaan antara berbagai sistem dalam Perbandingan ERP Anda akan diperlihatkan.

3. Seberapa baik dukungan vendor memenuhi kebutuhan Anda?

Seperti disebutkan sebelumnya, perbandingan dan seleksi ERP seperti menikah. Dan perjanjian dukungan adalah jaminan Anda bahwa ketika waktu sulit, bahwa vendor akan ada di sana untuk mendukung Anda. Pastikan Anda mempertimbangkan potensi masalah yang mungkin Anda hadapi. Apakah Anda memerlukan dukungan 24 jam? Jika Anda adalah perusahaan global dengan orang-orang yang bekerja sepanjang waktu, Anda mungkin memerlukannya. Jika Anda satu lokasi dengan 9-5 jam, maka dukungan 12 jam standar dapat berfungsi untuk Anda.

Cari tahu jenis perwakilan dukungan yang mereka miliki dan tingkat pelatihannya. Memahami tingkat dukungan eskalasi. Dapatkan dan baca dokumen perjanjian tingkat layanan. Semua ini akan memberi Anda pemahaman tentang seberapa baik Anda akan didukung.

Cari tahu tentang peningkatan, tambalan, dan peningkatan perangkat lunak lainnya. Berapakah siklus rilis standar? Apakah setiap tahun, dua tahunan, atau setiap tiga bulan? Apa yang akan dibutuhkan dari tim Anda untuk memastikan sistem tersebut pada revisi terbaru? Jika Anda terlalu jauh tertinggal dalam tambalan dan peningkatan versi, Anda mungkin jatuh dari persyaratan perjanjian dukungan. Pahami apa yang Anda hadapi.

4. Seberapa benar komitmen manajemen vendor terhadap kesuksesan Anda?

Ini sedikit subjektif, tetapi selama perbandingan ERP Anda, temui penyedia layanan manajemen. Cari tahu seberapa besar komitmen mereka kepada Anda sebagai klien individu untuk memastikan bahwa Anda sukses. Cari tahu betapa mudahnya melibatkan manajemen divisi layanan dengan eskalasi jika Anda memiliki masalah dukungan.

Anda ingin memastikan bahwa vendor tidak hanya memindahkan lisensi, tetapi lebih memiliki keinginan untuk membuat Anda sukses.

5. Apakah harga sesuai dengan anggaran Anda? (jangka pendek dan panjang)

Penetapan harga selalu merupakan poin yang mencuat. Pastikan Anda bernegosiasi dan bernegosiasi dengan baik. Selama tahap negosiasi Perbandingan ERP, vendor sering berharap untuk menjatuhkan harga dengan persentase dua digit. Jangan tinggalkan uang di atas meja. Pada saat yang sama, sadarilah bahwa ada angka terakhir yang bersedia mereka datangi dan jika Anda meminta lebih dari itu, mereka tidak akan bergerak.

Jangan lupa untuk memperhitungkan biaya perangkat keras dan upgrade jaringan ke dalam anggaran Anda. Ini dapat berdampak signifikan pada anggaran Anda. Terlalu sering orang hanya fokus pada biaya perangkat lunak dan tidak memperhitungkan perangkat keras dan upgrade.

Itu mencakup biaya di muka. Dalam perbandingan ERP Anda, pastikan Anda memahami biaya jangka panjang, termasuk perpanjangan lisensi perangkat lunak, dukungan perpanjangan, dan jika ada batasan untuk jumlah kenaikan harga pada kontrak. Anda mungkin menegosiasikan biaya awal yang baik, tetapi bagaimana dengan biaya berkelanjutan?

Pertimbangan Perbandingan ERP Lainnya

Ada pertimbangan perbandingan ERP lain untuk dipikirkan, tetapi banyak yang subjektif dan benar-benar tergantung pada Anda untuk mengevaluasi, seperti seberapa baik Anda merasa bekerja dengan vendor? Penyedia ERP yang mudah untuk bekerja dengan sering mudah bekerja dengan dalam implementasi. Rasakan budaya perusahaan. Apakah itu sesuai dengan nilai dan sikap perusahaan Anda? Terkadang sebuah perusahaan dengan sikap yang lebih santai tidak akan bekerja dengan baik dengan penyedia ERP yang kaku. Memahami kepribadian perusahaan yang akan Anda nikahi setidaknya selama 7 hingga 10 tahun mendatang atau lebih.

Sistem Penilaian Kinerja Perbandingan Multiperson dan Umpan Balik 360 Derajat

Dikembangkan pada tahun 1970-an, penilaian kinerja perbandingan 360 atau multiperson telah menjadi alat pengembangan manusia yang telah kurang dimanfaatkan sejak tiba di tempat kejadian. Kenapa ini? Sebagian besar organisasi gagal merencanakan perubahan budaya yang perlu terjadi agar sistem umpan balik berhasil. Lebih dari satu eksekutif dapat menceritakan kisah-kisah horor tentang bencana yang terjadi pada pelaksanaan umpan balik 360 dan program pengembangan. Namun, ketika diterapkan dengan benar, alat evaluasi 360 dapat menjadi katalis yang kuat untuk perubahan.

Jika Anda bertanya kepada seorang manajer, "Seberapa sering Anda mendapatkan umpan balik yang jujur ​​tentang kinerja Anda?" sebagian besar akan menjawab "Tidak Pernah" atau "Saya berharap saya melakukannya" atau bahkan lebih buruk "Hanya ketika saya melakukan sesuatu yang benar-benar salah". Menggunakan pendekatan 360 untuk pengembangan manajemen mengakhiri tidak adanya umpan balik dari manajer – ketika diterapkan dengan benar. Diimplementasikan dengan tidak benar, program umpan balik 360 dapat berubah menjadi perburuan penyihir atau bahkan lebih buruk lagi, peluang penusukan kembali yang mengerikan yang membuat palungan benar-benar kempes.

Di mana kita harus mulai ketika mengimplementasikan program seperti itu?

Pertama, buat tim untuk memulai percakapan tentang program. Sertakan orang dari berbagai level dan departemen. Anda akan menginginkan tim yang solid untuk membantu memandu proses.

  • Biarkan tim mengevaluasi dan merekomendasikan alat penilaian
  • Dapatkan tim yang terlibat dengan komunikasi dan ubah rencana manajemen
  • Jaga tim tetap terlibat selama proses implementasi

Kedua, mulailah dari kecil. Pilih kelompok kecil untuk memulai proses. Dengan begitu, Anda dapat melakukan iterasi program saat Anda meluncurkannya. Meluncurkan program ke seluruh perusahaan, sekaligus, sering mengarah ke kegagalan karena kendala yang tidak diketahui. Mengagumkan roll-out memberi kesempatan kepada tim pelaksana untuk mengubah proses.

Ketiga, mendidik semua orang. Bukan hanya manajer yang akan menjadi penerima akhir dari umpan balik tetapi juga orang-orang yang benar-benar akan menulis umpan balik. Jangan berasumsi bahwa setiap orang merasa nyaman memberikan umpan balik dan tidak ada salahnya untuk benar-benar mengajari mereka cara memberikan umpan balik dengan cara yang positif. Anda juga harus mendidik manajer manajer untuk menafsirkan umpan balik.

Keempat, dapatkan umpan balik berkelanjutan dari manajer yang sedang Anda kembangkan. Apa yang mereka anggap berguna tentang proses dan apa yang akan mereka ubah. Pastikan Anda mengulangi proses berdasarkan umpan balik.

Akhirnya, memiliki strategi pengembangan di tempat sebelum penilaian pertama menyentuh kotak email penilai. Setelah Anda mengidentifikasi area untuk pengembangan, adalah kewajiban Anda untuk membantu individu tersebut.

  • Program apa yang Anda siapkan untuk membantu mereka berkembang?
  • Bagaimana Anda akan bekerja dengan manajer manajer untuk menciptakan strategi perubahan
  • Apakah alat penilaian 360 Anda juga menyediakan alat pembinaan dan pengembangan?

Anda tidak bisa hanya memberikan "umpan balik" dan kemudian menganggap perubahan itu akan terjadi. Anda harus mengaktifkan perubahan. Program penilaian kinerja perbandingan multiperson dapat menjadi tantangan untuk diterapkan dan dikelola tetapi begitu sudah ada, mereka adalah salah satu alat terbaik yang tersedia bagi para profesional SDM untuk membantu manajer mengubah cara mereka. Sering kali, seorang manajer hanya belajar dengan tersandung. Mungkin kita bisa membuat mereka lebih sadar tentang gundukan di jalan dan membantu mereka melindas mereka. Alat umpan balik yang efektif dapat membantu dan 360 adalah salah satu yang terbaik.

Pelajari lebih lanjut di Talent Insight Group

AKHIRNYA – Cara Menginstal Windows 10 1709 "Pembaruan Pencipta Jatuh" Pada Sistem Perangkat Keras yang Lebih Tua

The 1709 "Fall Creators Update" dirilis pada bulan Oktober 2017 oleh Microsoft.

Ini memberi sejumlah pembaruan inti ke Windows 10, termasuk yang suka memiliki pembaruan yang mendasar pada sistem operasi, beberapa pembaruan keamanan, dan pembaruan fitur lainnya. Kabar baiknya adalah pembaruan sepenuhnya gratis, dan mengunduh secara otomatis pada sistem Windows 10 apa pun yang tidak sepenuhnya diperbarui. Kabar buruknya adalah sangat sulit untuk menginstalnya.

Masalah besar adalah bahwa ada perangkat lunak dan perangkat keras komponen yang tidak didukung yang sering dapat menyebabkan sistem tiba-tiba menghentikan pembaruan – dengan mengutip "Memulihkan Versi Sebelumnya Windows" untuk mengembalikannya ke tingkat yang sebelumnya dijalankan.

Sayangnya, ini berarti banyak orang mengalami gangguan layanan dengan PC mereka (biasanya karena cara pembaruan terbaru menyediakan sejumlah besar peningkatan kinerja untuk sistem dan, secara khusus, Microsoft belum benar-benar memberikan solusi.

Jawaban / solusinya sebenarnya agak sederhana. Buang perangkat lunak / perangkat keras lama yang mungkin menyebabkan masalah pada sistem. Ini termasuk orang-orang seperti antivirus / firewall DAN driver.

Yang besar di sini adalah elemen penggeraknya. Kami memiliki mesin yang lebih tua yang menjalankan 1703 dengan cukup baik. Ketika tiba saatnya untuk meng-upgrade ke 1709, bagaimanapun, itu terus menutup dan tidak ingin melanjutkan instalasi. Setelah menghapus antivirus dll, kami akhirnya menemukan bahwa masalahnya adalah kartu WIFI lama yang telah kami gunakan (dapat diandalkan) selama 6+ tahun terakhir.

Setelah mengeluarkan kartu nirkabel, dan mencolokkan sistem langsung ke jaringan rumah kami melalui kabel ethernet, menjadi jelas bahwa pembaruan akan berjalan tanpa hambatan. Tidak hanya itu berarti sistem sekarang dapat menjalankan 1709, tetapi juga dapat menerima pembaruan di masa mendatang tanpa masalah lebih lanjut.

Sekali lagi, sementara Microsoft memberikan dukungan untuk masalah, itu umumnya cukup mendasar dan umum. Dengan menghapus perangkat keras APAPUN yang tidak penting untuk operasi sistem (seperti printer dll), dan kemudian memastikan bahwa koneksi jaringan Anda adalah yang paling dasar (kabel IE, bukan nirkabel), Anda harus dapat menginstal pembaruan. Inilah yang berhasil bagi kami.

Dalam hal mengapa ini dapat bekerja di atas metode lain, Anda harus memahami bahwa untuk mendapatkan hasil maksimal dari sistem, Anda harus dapat memiliki semua perangkat keras / perangkat lunak yang bekerja secara efektif di atasnya. Untuk melakukan ini secara efektif, Anda harus menghapus pengaturan yang rusak atau rusak yang mungkin ada di dalamnya.